Informativa Privacy Eventi LIVE

Ai sensi e per gli effetti del Regolamento (UE) n. 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riferimento al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (Regolamento generale sulla protezione dei dati, di seguito, anche, “Regolamento” o “GDPR”) e che abroga la Direttiva 95/46/CE, La informiamo che i dati personali da Lei volontariamente messi a disposizione di ANDREELLA SRL saranno oggetto di trattamento nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali e, comunque, dei principi di riservatezza cui è ispirata l’attività della Società.

1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è ANDREELLA SRL (C.F. e P.IVA IT03697670127), con sede legale in Busto Arsizio (VA), in Via Carlo Porta 2, Telefono: +39 0331 679350, e-mail: legale@andreella.it, di seguito identificata come “Andreella Photo” (insegna) o “Società”.

2. Dato personale

Per dato personale si intende qualsiasi informazione che La riguarda ed è a Lei riferibile, ivi comprese quelle indicate all’art. 9 del Regolamento, denominate “categorie particolari di dati personali” (di seguito i “Dati”).

Il trattamento in questione riguarderà:

• I dati identificativi raccolti al momento dell’iscrizione all’evento, quali ad esempio nome, cognome, indirizzo e-mail, telefono.
• Eventuali dati raccolti durante la partecipazione all’evento: audio, video, fotografie, dichiarazioni (in base alla tipologia di evento organizzato).

3. Finalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi Dati sarà finalizzato:

• a) all’iscrizione e partecipazione all’evento;
• b) all’invio di comunicazioni di servizio (conferma e promemoria dell’iscrizione, registrazione dell’evento, documentazione integrativa);
• c) all’eventuale pubblicazione e/o diffusione di contenuti (audio, video, fotografie, dichiarazioni) che La ritraggono durante l’evento, sul sito internet e sui canali social della Società (Facebook, YouTube, LinkedIn, Instagram, TikTok, Twitch) e/o su qualsiasi altro mezzo di diffusione;
• d) ad attività di marketing diretto di Andreella Photo (newsletter, materiale promozionale, comunicazioni commerciali e/o pubblicitarie relative a corsi, convegni ed eventi).

4. Base giuridica del trattamento

• Trattamento per finalità a) e b): base giuridica nel legittimo interesse della Società di assicurare il normale svolgimento dell’evento e la Sua partecipazione.
• Trattamento per finalità c): base giuridica nel legittimo interesse della Società di testimoniare la realizzazione dell’evento e promuovere l’attività svolta.
• Trattamento per finalità d): base giuridica nel Suo consenso specifico, revocabile in qualsiasi momento.

5. Natura del conferimento dei Dati e conseguenze del rifiuto

6. Modalità del trattamento

I Dati saranno oggetto di operazioni di trattamento nel rispetto della normativa sopracitata e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata l’attività di Andreella Photo. Tali Dati verranno trattati sia con strumenti informatici, sia su supporti cartacei, sia su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto delle misure di sicurezza previste dal GDPR.

Il trattamento sarà gestito da personale appositamente formato e istruito, proprio per garantirne l’adeguata sicurezza e riservatezza, nonché per evitare rischi di perdita e/o distruzione e accessi da parte di soggetti non autorizzati.

L’iscrizione all’evento avverrà attraverso piattaforme software interne o di terze parti specializzate. Per ulteriori informazioni sul trattamento da parte delle società terze, La invitiamo a consultare le rispettive privacy policy.

Se Lei riserva un biglietto per una terza persona, trattiamo i dati di tale persona per l’organizzazione dell’evento. La invitiamo ad assicurarsi che sia sufficientemente informata da Lei sul trattamento dei dati e che Lei sia autorizzato a fornirceli.

7. Comunicazione e diffusione dei Dati

I Suoi Dati potranno essere comunicati:

• ai soggetti interni alla Società appositamente autorizzati;
• a soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo, della posta elettronica, newsletter e attività di marketing diretto.

I soggetti suddetti agiranno in qualità di responsabili del trattamento o quali autonomi titolari. L’elenco aggiornato dei responsabili è a disposizione presso la sede del Titolare.

Nei limiti pertinenti, i Suoi Dati (audio/video/fotografie/dichiarazioni) potranno essere oggetto di pubblicazione sul sito e sui canali social della Società (Facebook, YouTube, LinkedIn, Instagram, TikTok, Twitch).

Previo Suo consenso, anche a soggetti terzi e aziende partner coinvolti nella realizzazione dell’evento per autonome finalità di marketing.

8. Periodo di conservazione

I Suoi Dati saranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati, nel pieno rispetto del principio di limitazione della conservazione previsto dal Regolamento e/o per il tempo necessario per obblighi di legge. Per la finalità d): fino a revoca del consenso.

9. Diritti dell’interessato

Con riferimento ai Suoi Dati, Lei ha il diritto di chiedere alla Società:

• l’accesso, nei casi previsti;
• la rettifica dei Dati inesatti e l’integrazione di quelli incompleti;
• la cancellazione dei Dati per i motivi previsti;
• la limitazione di trattamento per le ipotesi previste;
• la portabilità: ricevere in formato strutturato e leggibile i Dati e trasmetterli ad altro titolare;
• l’opposizione al trattamento, nei casi previsti.

Per la finalità d), Lei ha il diritto di revocare il consenso al trattamento in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

10. Modalità di esercizio dei diritti

Può esercitare i diritti del punto 9. con le seguenti modalità:

• telefonando al numero +39 0331 679350;
• scrivendo a ANDREELLA SRL, via Carlo Porta n.2 — 21052 Busto Arsizio (VA);
• inviando una e-mail a legale@andreella.it.

Il termine per la risposta è un (1) mese, prorogabile di due (2) mesi in caso di particolare complessità. L’esercizio dei diritti è, in linea di principio, gratuito; Andreella Photo si riserva di chiedere un contributo in caso di richieste manifestamente infondate o eccessive.

11. Reclamo

Nel caso ritenga che il trattamento dei Suoi Dati violi le disposizioni del Regolamento, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali oppure, in alternativa, presentare ricorso alla competente Autorità giudiziaria.

12. Trasferimento dei Dati all’estero

I Suoi Dati saranno conservati presso la sede della Società e su server ubicati in ITALIA.

Per esigenze strettamente operative connesse con la gestione dei servizi marketing, i Suoi dati identificativi saranno comunicati anche ai fornitori in paesi terzi. Il trasferimento in paesi extra UE, oltre ai casi in cui è garantito da decisioni di adeguatezza della Commissione Europea, sarà effettuato in modo da fornire garanzie appropriate ai sensi degli articoli 46, 47 o 49 del Regolamento.

13. Processi decisionali automatizzati

I Dati non saranno oggetto di trattamento mediante un processo decisionale automatizzato.

14. Normativa vigente e foro competente

Il sito www.andreella.it e i suoi sotto-domini e alias sono gestiti da Andreella S.r.l., in Italia. Accedendo al nostro sito, Lei accetta l’ordinamento italiano come ordinamento legislativo di riferimento.

In caso di qualsiasi disputa o controversia derivante da o in relazione alla presente INFORMATIVA PRIVACY EVENTI LIVE, la disputa sarà affidata alla giurisdizione esclusiva del Foro competente presso il Tribunale di Busto Arsizio (VA).

Per qualsiasi domanda o commento in merito alla presente informativa, Lei potrà contattare Andreella S.r.l. a:

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